Struktur Database - Record

Pengertian         

Record atau catatan dalam struktur database merujuk pada kumpulan data yang terkait satu sama lain dan disimpan dalam satu baris dalam tabel. Setiap record memiliki identifikasi unik yang disebut sebagai primary key yang membedakannya dari record lain dalam tabel.

Setiap record dalam database terdiri dari beberapa kolom atau field yang mengandung informasi tertentu. Misalnya, jika kita memiliki tabel karyawan, maka setiap record dalam tabel tersebut mungkin berisi informasi seperti nama karyawan, nomor identitas karyawan, alamat, nomor telepon, dan sebagainya.

Record ini membentuk dasar untuk penyimpanan dan pengambilan data dalam database. Saat kita melakukan pencarian atau query pada database, kita mencari record yang memenuhi kriteria tertentu dan kemudian menampilkan kolom-kolom atau field yang terkait dengan record tersebut. Oleh karena itu, record sangat penting dalam struktur database dan menjadi salah satu komponen utama dari sistem manajemen database.

 

Contoh

Contoh record sederhana:

Setiap record dalam tabel memiliki nilai untuk setiap kolom yang sesuai, seperti nama produk, harga, kategori, dan deskripsi. Dengan struktur database ini, data dapat disimpan dengan terorganisir dan mudah diakses, sehingga memudahkan dalam melakukan analisis dan pengolahan data.

Fungsi

Dengan adanya record, data dalam tabel dapat diatur dan dicari secara efisien. Record memungkinkan sistem untuk mengakses informasi spesifik tentang objek atau entitas yang terkait dengan record tertentu, tanpa harus memeriksa setiap baris dalam tabel.

Selain itu, record juga memungkinkan untuk melakukan operasi manipulasi data, seperti menambah, mengubah, atau menghapus data. Dalam hal ini, setiap record dapat diidentifikasi secara unik dengan menggunakan kunci utama atau primary key, yang memungkinkan sistem untuk melakukan operasi manipulasi data yang spesifik terhadap record tertentu.